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工事等関係書類一覧(建築系)

更新日:2026年6月2日

工事等関係書類一覧

本市と契約する建築系工事等について、提出が必要な様式を掲載しています。
様式のダウンロードや提出根拠の確認にご活用ください。

まず、各種工事書類一覧表をご確認ください。

各種様式のダウンロードはこちら。

建築工事・建築設備工事 共通

【1.契約関係書類】
  書類名 様式 提出時期 備考
1 現場代理人及び技術者届 契約 契約書提出時  
2 現場代理人経歴書 〃  
3 主任技術者・監理技術者・専門技術者経歴書 〃  
4 電気保安技術者届 様式4(ワード:64KB) 〃  
5 誓約書(元請用):暴力団 契約 〃  
6 下請負人通知書 契約締結後速やかに 施工体制台帳と整合
7 下請負人等誓約書届出書 下請契約締結後速やかに  
8 誓約書(下請用):暴力団 〃  
9 社会保険未加入状況報告書 施工体制台帳及び再下請負通知書作成後速やかに 下請負人で社会保険未加入の場合に提出
10

社会保険未加入状況報告書別紙

〃 必ず「社会保険未加入状況報告書」とセットで提出
11 主要資材発注先名簿 契約締結後速やかに  
12 工事工程表 〃  
13 着工届 〃  
14 建退共掛金収納書届 契約締結後1ヵ月以内、電子の場合は40日以内 現場毎に加入
15 建退共 掛金充当実績総括表 任意 竣工検査前に提示 現場毎に作成
16 請負代金内訳書 契約 契約締結後14日以内 法定福利費明示
17 現場代理人・技術者変更届 内容変更時  
18 下請負人変更通知書 〃 施工体制台帳と整合
19 主要資材発注先変更届 〃 資材使用願と整合
20 工事実績データ(CORINS)登録内容確認書 指定 契約(変更)後、竣工後10日以内  
21 火災保険証券の写し 指定 部分払い請求時 火災保険の付保証明と合わせて提出
22 労災保険加入証明願い(証明印入り)の写し 指定 約締結後速やかに  
23 請負業者賠償責任保険証券の写し 指定 〃 約款等、補償内容が明記された書類も添付
24 法定外労災補償証券の写し 指定 〃 〃
【2.着工前提出書類】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 緊急連絡先名簿(当初・GW・盆休み・正月) - 様式1(エクセル:95KB) 工事着手前及び長期休暇に入る14日前まで  
2 実施工程表 - 任意 工事着手前 総合工程(計画)
3 総合施工計画書(品質及び出来形管理計画等)

表紙4(エクセル:37KB)

任意 〃 承認後に施工する
4 解体等工事に係る事前調査書面 環境 工事着手14日前までに提出

資料と共に提出し、工事担当課(堺市監督員)に説明

5 第一種特定製品事前確認結果説明書 ー 任意    
6 施工体制台帳・施工体制点検表

ー

様式2(ワード:62KB) 工事着手前(その都度)(概ね2カ月毎) 下請負人通知書と整合
 

着工前提出書類一括ダウンロード

一括(エクセル:73KB)    
【3.共通工事書類】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 工事記録 - 様式1(エクセル:62KB) その都度  
2 工事写真

表紙2(エクセル:37KB)

任意 毎月5日までに  
3 建退共の適用報告書 表紙3(エクセル:30KB) 任意

その都度

 
4

建退共証紙使用届、証紙受払い簿

表紙4(エクセル:27KB)

様式4(エクセル:30KB) 〃  
5 官公庁届出書類(写し) - 指定

〃

 
6 グリーン物品(公共工事分野)調達実績報告 - 様式6(エクセル:41KB) 竣工検査の14日前まで  
7 土・休日・時間外作業届 - 様式7(ワード:21KB) 作業実施8日前まで  
8 現場閉所計画書 - 週休2日制工事について(エクセル:787KB) 前月25日まで(現場着手月は現場着手の前日まで) 週休2日制工事について
9 現場閉所実績書 - 毎月5日まで (工事完成月は工事完成日) 〃
10 現場閉所報告書 - 工事完成日まで 〃
11 小黒板情報電子化承諾願い

-

様式10(ワード:15KB)

使用前

デジタル工事写真の小黒板情報電子化を利用する時のみ

 

共通工事書類一括ダウンロード

一括(エクセル:60KB)    
【4.産業廃棄物関係】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 産業廃棄物処理委託契約書の写し - 指定 搬出前(契約後速やかに) 発生材があった場合 2者契約、原本照合の確認
2 収集・運搬業許可書の写し - 指定 〃 発生材があった場合
3 産業廃棄物処理業許可書の写し - 指定 〃 〃
4 運搬経路図 - 任意 〃 発生材・不用土があった場合
5 産業廃棄物・不用土処理計画書

表紙5(エクセル:46KB)

任意 搬出前 〃
6 産業廃棄物・不用土処理報告書

表紙6(エクセル:737KB)

任意 竣工検査の14日前まで(処理後速やかに) 〃

7

マニフェスト管理台帳

-

様式7(エクセル:1,031KB)

竣工検査の14日前まで(処理後速やかに)

発生材があった場合

8 マニフェスト

-

指定 提示 〃
9 不用土受け入れ承諾書

任意

任意 搬出前 不用土があった場合
10 不用土管理台帳 - 様式10(エクセル:27KB) 竣工検査の14日前まで(処理後速やかに)

〃

11 不用土受け入れ証明書 任意 指定 〃 〃
12 家電リサイクル控え 任意 任意 〃 家電リサイクルがあった場合
 

産業廃棄物関係一括ダウンロード

一括(エクセル:333KB)    
【5.建築部検査関係】
  書類名 様式 提出時期 備考
1 建築部工事検査願(業者用) 様式1(エクセル:39KB) 建築部検査受検前  
2 建築部工事検査願(監理者用)

様式2(エクセル:40KB)

〃  
3 工事完了届

様式3(エクセル:40KB)

建築部検査に合格後  
 

建築部検査関係一括ダウンロード

一括(エクセル:48KB)    
【6.竣工等検査時提出書類】
  書類名 様式 提出時期 備考
1 出来形確認願 検査 出来形支払請求時 査定簿、着色図面等共提出
2 出来形写真 任意 〃  
3 工事目的物引渡書 検査 竣工検査に合格後 支払請求に必要
4 工事完成届 〃 支払請求に必要

5

請求書 契約    
【7.工事安全関係】
  書類名 様式 提出時期 備考
1 新規入場者調査票 任意 工事期間中適宜、完成検査時に確認 提示
2 ツールボックスミーティング(TBM)・危険予知(KY)活動記録 任意 〃 〃
3 安全衛生日誌 任意 〃 〃
4 重機等作業前点検表 任意 〃 〃
5 電動工具等作業前点検表 任意 〃 〃
6 足場点検表 任意 組立時・工事期間中適宜、完成検査時に確認 〃
7 安全衛生協議会活動記録 任意 工事期間中適宜、完成検査時に確認 〃
8 店社パトロール活動記録 任意 〃 〃

建築工事

【8.建築工事書類】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 工事月報 表紙1(エクセル:29KB) 様式1(エクセル:470KB) 毎月5日までに ガードマンを配置した場合、日誌を添付(初回分には契約書【原本照合要】・認定書の写しを添付
2 工程表 - 任意 その都度 月間・週間工程(計画・実施共)
3

資材使用願

-

様式3(エクセル:45KB)

資材発注前にその都度 承認後に発注する(カタログ添付)
4 施工計画書 表紙4 任意 工事着手前 承認後に施工する
5 施工図 表紙5 任意 〃 〃
6 特定粉じん排出等作業完了報告書 - 任意 石綿除去作業完了後速やかに  
7 施工報告書

表紙7(エクセル:34KB)

任意 施工後速やかに 施工管理に関する報告書(自主(下請)・元請検査記録を含む)
8 出荷証明書

表紙8(エクセル:34KB)

任意 竣工検査の14日前まで  
9 納品書

表紙9(エクセル:34KB)

任意 竣工検査の14日前まで  
10 試験結果報告書

表紙10(エクセル:34KB)

任意 試験後速やかに 品質・強度等確保のための試験(施工の検査記録を除く)
11 コンクリート強度試験結果一覧表

表紙11(エクセル:33KB)

任意

躯体工事完了後速やかに

 
12 数量チェックリスト表

表紙12(エクセル:34KB)

様式12(エクセル:82KB) 竣工検査の14日前まで  

13

物品引渡書

-

様式13(エクセル:28KB)

引渡時

建築部・受注者・施設管理者1部ずつ

14

完成図(製本、画像データ、CADデータ)

-

任意

竣工後速やかに

完成図作成要領参照

15

保証書

表紙15(エクセル:67KB)

任意

竣工検査の14日前まで

建築部・施設管理者1部ずつ
 

建築工事書類一括ダウンロード

一括(エクセル:64KB)    

建築設備工事

【9.設備工事書類】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 工事月報

表紙1(エクセル:36KB)

様式1(エクセル:422KB)

毎月5日までに

 
2-1

機材使用願
(刊行物等掲載あり)

-

様式2-1(エクセル:38KB)

機材発注前にその都度 承認後に機器発注すること
2-2

機材使用願
(刊行物等掲載なし)

-

様式2-2(エクセル:35KB)

3 機材納入報告書(納入写真共)

表紙3(エクセル:33KB)

様式3(エクセル:40KB)

機材納入に応じてその都度  
4 機材検査報告書

表紙4(エクセル:37KB)

様式4(エクセル:36KB)

竣工検査の7日前 月毎にまとめ、検査状況の写真を添付すること
5 納入機材集計表(A材のみ)

表紙5(エクセル:37KB)

様式5(エクセル:36KB)

〃  
6 施工要領書(施工手順等) 表紙6(エクセル:36KB)      
7 施工図 表紙7(エクセル:29KB)      
8

物品引渡書

-

様式6(エクセル:28KB) 引渡時

建築部・受注者・施設管理者1部ずつ

9

完成図(電子データ共)

-

任意

竣工後速やかに

完成図作成要領

10

各種保証書

-

任意

〃

 
11

機器完成図

-

任意

   
 

設備工事書類一括ダウンロード

一括(エクセル:94KB)    
【10.フロン類】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 冷媒整備報告書

表紙1(エクセル:33KB)

様式1(エクセル:39KB)

必要に応じてその都度 空調機に係る工事があった場合
2 機器リスト

-

様式2(エクセル:83KB) 〃 第一種特定製品を新設した場合
3 冷媒漏えい点検・整備記録簿

-

様式3(ファイル:151KB) 〃 フロン類の回収・充填があった場合
4 フロン類充填・回収報告書(機器廃棄時は不要) 任意 任意 〃 〃
5 再生証明書・破壊証明書 任意 任意 〃 フロン類の再生・破壊があった場合
6 行程管理表 任意 任意 〃 〃
 

フロン類一括ダウンロード

一括(エクセル:44KB)    
【11.各種試験・測定結果報告書】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 試験結果報告書

表紙1(エクセル:39KB)

-

必要に応じてその都度  
2

絶縁抵抗測定報告書

様式2(エクセル:67KB)

   
3 接地抵抗測定報告書

様式3(エクセル:35KB)

〃  
4 テレビ出力レベル測定報告書

様式4(エクセル:38KB)

〃  
5

水圧試験報告書

様式5(エクセル:44KB)

〃  
6 気密試験報告書 様式6(エクセル:41KB) 〃  
7

排水管満水試験報告書

様式7(エクセル:41KB)

〃

 
8 排水管通水試験報告書

様式8(エクセル:48KB)

〃  
9 照度測定結果報告書

-

任意 〃  
10 工場検査報告書

-

任意

〃  
11 水質検査報告書

-

任意 〃  
12 アンカー引抜試験結果報告書 - 任意 〃  
13 ガス漏洩試験結果報告書

-

任意 〃  
14 構内情報配電システム伝送測定試験(JIS X 5150)結果報告書 - 任意 〃  
15 試運転結果報告書(空調等各種機器) - 任意 〃  
16 風圧力(耐風圧)検討計算書 - 任意 〃  
 

各種試験・測定結果報告書一括ダウンロード

一括(エクセル:111KB)

   

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建築都市局 建築部 建築監理課

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