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工事等関係書類一覧(建築系)

更新日:2023年8月15日

工事等関係書類一覧

・本市と契約する建築系工事等について、提出が必要な様式を掲載しています。
 様式のダウンロードや提出根拠の確認にご活用ください。
・本運用は、令和2年4月1日以降の契約案件からとします。

まず、各種工事書類一覧表をご確認ください。

各種様式のダウンロードはこちら。

建築工事・建築設備工事 共通

【1.契約関係書類】
  書類名 様式 提出時期 備考
1 現場代理人及び技術者届 契約    
2 現場代理人経歴書    
3 主任技術者・監理技術者・専門技術者経歴書    
4 誓約書(元請用):暴力団    
5 下請負人通知書    
6 下請負人等誓約書届出書    
7 誓約書(下請用):暴力団    
8 社会保険未加入状況報告書    
9

社会保険未加入状況報告書別紙

   
10 主要資材発注先名簿    
11 工事工程表    
12 着工届    
13 建退共掛金収納書届    
14 請負代金内訳書    
15 現場代理人・技術者変更届    
16 下請負人変更通知書    
17 主要資材発注先変更届    
18 工事実績データ(CORINS)登録内容確認書 指定 契約(変更)後10日以内  
19 工事実績データ(CORINS)登録内容確認書 指定 竣工後10日以内  
20 賠償責任保険・労災保険等の写し 任意 契約後速やかに  
【2.着工前提出書類】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 緊急連絡先名簿 様式1(エクセル:37KB) 工事着手前  
2 緊急連絡先名簿(GW・盆休み・正月) 様式2(エクセル:42KB) 長期休暇に入る前  
3 実施工程表 任意 工事着手前  
4 施工計画書(品質管理計画等)

表紙4(エクセル:37KB)

任意 施工体系図、施工体制台帳等
5 施工要領書(施工手順等)

表紙5(エクセル:34KB)

任意  
6 施工図 任意  
7 石綿に関する事前調査の結果について 環境

石綿含有なしの場合
8 事前調査結果及び建築物等の特定粉じん排出等作業に関するお知らせ

石綿含有ありの場合 
9 解体等工事に係る事前調査書面 工事着手14日前までに提出

記載例
掲示板も必ず掲示

10 届出のしおり【参考】

フロー図等
11 施工体制台帳 任意 任意 工事着手前  
12 電気保安技術者届

様式12(ワード:64KB) 電気設備工事を含む場合のみ
 

着工前提出書類一括ダウンロード

一括(エクセル:73KB)    
【4.共通工事書類】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 工事記録 様式1(エクセル:62KB) その都度  
2 工事写真

表紙2(エクセル:37KB)

任意 毎月5日までに  
3 警備日誌

表紙3(エクセル:34KB)

任意(建築)

ガードマンを配置した時のみ

様式3(設備)(エクセル:33KB)

4-1 建退共の適用報告書 表紙4(建築)(エクセル:30KB) 任意

その都度

 
4-2

建退共証紙使用届、証紙受払い簿

表紙4(設備)(エクセル:27KB)

様式4(設備)(エクセル:30KB)  
5 第三者に対する損害賠償の事前調査書 任意

 
6 被害交渉調査及び被害報告書 任意  
7 災害時対策記録 任意  
8 官公庁届出書類(写し) 任意  
9 グリーン物品(公共工事分野)調達実績報告 様式9(エクセル:41KB)

竣工検査の7日前

 
10 仮設電気・仮設給水の使用に関する写真撮影の注意 様式10(ワード:30KB)   本資料を参考に使用までに撮影
11 土・休日・時間外作業届 様式11(ワード:21KB) 作業実施8日前  
12 小黒板情報電子化承諾願い

様式12(ワード:15KB)

使用前

デジタル工事写真の小黒板情報電子化を利用する時のみ

 

共通工事書類一括ダウンロード

一括(エクセル:60KB)    
【5.工事安全関係】
  書類名 様式 提出時期 備考
1 新規入場者カード 任意 提示  完成検査時に確認
2 TBM・KY活動票 任意
3 安全日誌 任意

4 重機等作業前点検表 任意

5 電動工具等作業前点検表 任意

6 足場点検表 任意

7 足場組立時点検表 任意

8 安全衛生協議会活動記録 任意

【6.産業廃棄物関係】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 産業廃棄物処理委託契約書 任意 搬出前 発生材があった場合
2 収集・運搬業許可書の写し 任意
3 産業廃棄物処理業許可書の写し 任意
4 産業廃棄物処理計画書

表紙4(エクセル:42KB)

任意
5 産業廃棄物処理報告書

表紙5(エクセル:42KB)

任意 竣工検査の7日前

6

マニュフェスト(A・B2・D・E票)の写し

指定

7 不用土処分計画書

表紙7(エクセル:34KB)

任意 搬出前 不用土があった場合
8 不用土処分報告書

表紙8(エクセル:34KB)

任意 竣工検査の7日前
9 残土受け入れ証明書 任意 任意

10 廃蛍光管処分証明書 任意 任意 廃蛍光管があった場合
11 家電リサイクル 控え 任意 任意 家電リサイクル対象があった場合
 

産業廃棄物関係一括ダウンロード

一括(エクセル:63KB)    
【7.建築部検査関係】
  書類名 様式 提出時期 備考
1 建築部工事検査願(業者用) 様式1(エクセル:39KB) 建築部検査受検前  
2 建築部工事検査願(監理者用)

様式2(エクセル:40KB)

 
3 工事完了届

様式3(エクセル:40KB)

建築部検査に合格後  
 

建築部検査関係一括ダウンロード

一括(エクセル:48KB)    
【8.竣工等検査時提出書類】
  書類名 様式 提出時期 備考
1 出来形確認願 検査 出来形支払請求時  
2 出来形写真 任意 出来形支払請求時  
3 工事目的物引渡書 検査 竣工検査に合格後 支払請求に必要
4 工事完成届 竣工検査に合格後 支払請求に必要
5 物品引渡書 様式8-1(エクセル:28KB) 引渡時  

6

請求書 契約    

建築工事

【9.建築工事書類】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 工事日報 表紙1(エクセル:29KB) 様式1(エクセル:275KB) 毎月5日までに  
2

資材使用願

様式2(エクセル:43KB)

資材発注前にその都度 承認後に発注すること
3 施工報告書

表紙3(エクセル:34KB)

任意 施工後速やかに  
4 出荷証明書

表紙4(エクセル:34KB)

任意 竣工検査の7日前  
5 納品書

表紙5(エクセル:34KB)

任意  
6 試験結果報告書

表紙6(エクセル:34KB)

任意  
7 コンクリート強度試験結果一覧表

表紙7(エクセル:28KB)

任意

 
8 数量チェックリスト表

表紙8(エクセル:31KB)

様式8(エクセル:141KB)  

9

物品引渡書

様式9(エクセル:28KB)

引渡時

建築部・受注者・施設管理者1部ずつ

10

完成図(電子データ共)

任意

竣工後速やかに

完成図作成要領

11

保証書

表紙11(エクセル:67KB)

任意

竣工検査の7日前

 
 

建築工事書類一括ダウンロード

一括(エクセル:63KB)    

建築設備工事

【10.設備工事書類】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 工事週報

表紙1(エクセル:36KB)

様式1(エクセル:55KB)

毎月5日までに

 
2-1

機材使用願
(刊行物等掲載あり)

様式2-1(エクセル:38KB)

機材発注前にその都度 承認後に機器発注すること
2-2

機材使用願
(刊行物等掲載なし)

様式2-2(エクセル:35KB)

3 機材納入報告書(納入写真共)

表紙3(エクセル:33KB)

様式3(エクセル:40KB)

機材納入に応じてその都度  
4 機材検査報告書

表紙4(エクセル:37KB)

様式4(エクセル:36KB)

竣工検査の7日前 月毎にまとめ、検査状況の写真を添付すること
5 納入機材集計表(A材のみ)

表紙5(エクセル:37KB)

様式5(エクセル:36KB)

 
6

物品引渡書

様式6(エクセル:28KB) 引渡時

建築部・受注者・施設管理者1部ずつ

7

完成図(電子データ共)

任意

竣工後速やかに

完成図作成要領

8

各種保証書

任意

 
9

機器完成図

任意

   
 

設備工事書類一括ダウンロード

一括(エクセル:119KB)    
【11.フロン類】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 冷媒整備報告書

表紙1(エクセル:33KB)

様式1(エクセル:39KB)

必要に応じてその都度 空調機に係る工事があった場合
2 機器リスト

様式2(エクセル:83KB) 第一種特定製品を新設した場合
3 冷媒漏えい点検・整備記録簿

様式3(ファイル:151KB) フロン類の回収・充填があった場合
4 フロン類充填・回収報告書(機器廃棄時は不要) 任意 任意
5 再生証明書・破壊証明書 任意 任意 フロン類の再生・破壊があった場合
6 行程管理表 任意 任意
 

フロン類一括ダウンロード

一括(エクセル:44KB)    
【12.各種試験・測定結果報告書】
  書類名 表紙様式 様式 提出時期 備考
1 試験結果報告書

表紙1(エクセル:39KB)

必要に応じてその都度  
2

絶縁抵抗測定報告書

様式2(エクセル:67KB)

   
3 接地抵抗測定報告書

様式3(エクセル:35KB)

 
4 テレビ出力レベル測定報告書

様式4(エクセル:38KB)

 
5

水圧試験報告書

様式5(エクセル:44KB)

 
6 気密試験報告書

様式6(エクセル:41KB)

7

排水管満水試験報告書

様式7(エクセル:41KB)

 
8 排水管通水試験報告書

様式8(エクセル:48KB)

 
9 照度測定結果報告書

任意  
10 工場検査報告書

任意

 
11 水質検査報告書

任意  
12 ガス漏洩試験結果報告書

任意  
 

各種試験・測定結果報告書一括ダウンロード

一括(エクセル:111KB)

   

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