変更申請の際に必要となる書類

更新日：2024年6月25日

　電子登録システムでの申請後、速やか（1週間以内）にA4クリアファイルに入れた状態で調達課まで提出（郵送）してください。必要となる書類の提出がない場合は、入札参加資格の変更手続が認められません。
　なお、「申請担当者情報」のみを変更した場合は、必要な提出書類はありません。
※書類を提出する際は、宛名ラベル（変更申請用）(PDF:56KB)を封筒に貼って郵送してください。
※複数区分の登録がある場合、各区分について電子登録システムでの申請が必要となりますので、申請漏れにご注意ください。
※複数区分の登録がある場合でも、提出する書類は1部で構いません。

変更内容

　変更項目ごとの必要書類一覧はこちら(PDF:37KB)
　また、以下のうち変更された内容をクリックすると、必要となる書類が表示されます。

実印又は使用印

必要書類
No.	書類名	説明
1	印鑑証明書（原本）	実印を変更した場合に必要。
2	使用印鑑届（PDF：101KB）	契約先が本店の場合に必要。
3	使用印鑑届兼委任状（PDF：126KB）	契約先を本店以外としている場合に必要。使用印鑑届兼委任状を提出する場合、使用印鑑届の提出は不要。

商号又は名称

必要書類
No.	書類名	説明
1	登記事項証明書（登記簿謄本）（複写可）	法人のみ必要。履歴事項全部証明書（現在事項全部証明書でも可）
2	印鑑証明書（原本）
3	使用印鑑届（PDF：101KB）	契約先が本店の場合に必要。
4	使用印鑑届兼委任状（PDF：126KB）	契約先を本店以外としている場合に必要。使用印鑑届兼委任状を提出する場合、使用印鑑届の提出は不要。
5	許認可等の写し	「業務委託・役務の提供」で、許認可が必要な種目を登録している場合のみ必要。許認可が必要な種目についてはこちら。
6	口座振替依頼書	「物品調達」に登録している業者又は本市に口座登録を行っている業者で、口座情報の登録内容に変更が有った場合に、本市会計室へ直接提出。
7	市税の納税状況調査同意書（PDF：60KB）	人格区分の変更（例：有限会社から株式会社への変更等）の場合に必要。

代表者職氏名

必要書類
No.	書類名	説明
1	登記事項証明書（登記簿謄本）（複写可）	法人のみ必要。履歴事項全部証明書（現在事項全部証明書でも可）
2	印鑑証明書（原本）
3	使用印鑑届（PDF：101KB）	契約先が本店の場合に必要。
4	使用印鑑届兼委任状（PDF：126KB）	契約先を本店以外としている場合に必要。使用印鑑届兼委任状を提出する場合、使用印鑑届の提出は不要。
5	口座振替依頼書	「物品調達」に登録している業者又は本市に口座登録を行っている業者で、口座情報の登録内容に変更が有った場合に、本市会計室へ直接提出。

代表者の役職のみ変更する場合は、上記No.3、4、5の書類を提出してください。

本店所在地

必要書類
No.	書類名	説明
1	登記事項証明書（登記簿謄本）（複写可）	法人のみ必要。履歴事項全部証明書（現在事項全部証明書でも可）
2	使用印鑑届（PDF：101KB）	契約先が本店の場合に必要。
3	使用印鑑届兼委任状（PDF：126KB）	契約先を本店以外としている場合に必要。使用印鑑届兼委任状を提出する場合、使用印鑑届の提出は不要。
4	法人（設立・設置）申告書　又は法人異動申告書	新たに堺市内に移転する場合のみ必要。堺市法人諸税課にて受付済の写しを提出すること。
5	口座振替依頼書	「物品調達」に登録している業者又は本市に口座登録を行っている業者で、口座情報の登録内容に変更が有った場合に、本市会計室へ直接提出。

住居表示変更の場合は、上記No.1～5の書類を提出してください。その場合、1は住居表示変更通知書の写し（堺市内の場合は不要）でも可。

本店電話・FAX

必要な書類はありません。

資本金

必要書類
No.	書類名	説明
1	登記事項証明書（登記簿謄本）（複写可）	履歴事項全部証明書（現在事項全部証明書でも可）

総従業員数

必要な書類はありません。

障害者雇用

必要な書類はありません。
なお、障害者雇用の項目のみを変更する場合は、変更申請は不要です。

登記簿上所在地（本店所在地と登記簿上の所在地が異なり、登記簿上の所在地が変わる場合）

必要書類
No.	書類名	説明
1	登記事項証明書（登記簿謄本）（複写可）	履歴事項全部証明書（現在事項全部証明書でも可）
2	法人（設立・設置）申告書　又は法人異動申告書	堺市内の場合のみ必要。堺市法人諸税課にて受付済の写しを提出すること。
3	口座振替依頼書	「物品調達」に登録している業者又は本市に口座登録を行っている業者で、口座情報の登録内容に変更が有った場合に、本市会計室へ直接提出。

営業所開設・移転（堺市内において契約先以外の営業所もしくは支店を開設・移転する場合）

必要書類
No.	書類名	説明
1	法人（設立・設置）申告書　又は法人異動申告書	堺市法人諸税課にて受付済の写しを提出すること。

住居表示の変更の場合は、必要な書類はありません。

契約先支店名称・所在地

必要書類
No.	書類名	説明
1	使用印鑑届兼委任状（PDF：126KB）
2	法人（設立・設置）申告書　又は法人異動申告書	契約先が堺市内の場合のみ必要。堺市法人諸税課にて受付済の写しを提出すること。契約先の名称のみ変更する場合は不要。
3	口座振替依頼書	「物品調達」に登録している業者又は本市に口座登録を行っている業者で、口座情報の登録内容に変更が有った場合に、本市会計室へ直接提出。

契約先を本店から本店以外に変更する場合は、上記No.1～3の書類を提出してください。
契約先を本店以外から本店に変更する場合は、使用印鑑届(PDF:101KB)及び3の書類を提出してください。
契約先の住居表示の変更の場合は、上記No.1、3の書類及び住居表示変更通知書の写し（堺市内の場合は不要）を提出してください。

受任者職氏名

必要書類
No.	書類名	説明
1	使用印鑑届兼委任状（PDF：126KB）
2	口座振替依頼書	「物品調達」に登録している業者又は本市に口座登録を行っている業者で、口座情報の登録内容に変更が有った場合に、本市会計室へ直接提出。

契約先電話・FAX

必要な書類はありません。

区分・種目の削除

必要書類
No.	書類名	説明
1	辞退届（PDF：52KB）	区分の削除を希望する場合に必要。システムでは申請できませんので、こちらの書類を郵送してください。 (例：「物品調達」と「業務委託・役務の提供」の登録があるが、「物品調達」の登録を削除したい。)