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臨時登録の申請について(令和7年10月31日以降)

更新日:2025年10月31日

 政府調達に関する協定(WTO)に基づく一般競争入札案件等、入札参加資格の臨時登録が可能な案件への参加を希望される場合、堺市物品調達、委託等入札参加資格登録事務取扱要綱(平成16年制定。以下「登録要綱」という。)に基づく入札参加資格について、入札参加希望案件の入札説明書(以下「入札説明書」という)「競争入札参加資格」に記載の「区分」「業種・種目」で登録されていない方が、臨時登録に係る申請を行うことが可能です。
 臨時登録に関する注意事項を掲載していますので、申請にあたっては、以下の内容を確認の上で必要な手続を行ってください。
 ※令和7年10月31日から、電子登録システムが新システムへ移行し、申請方法等が変更となりました。

申請手続等

申請区分

物品調達
業務委託・役務の提供
賃借・売払い
上記区分のうち、入札説明書で指定する「業種・種目」

申請期間

入札説明書に記載のとおり

申請方法

電子登録システムによる申請及び必要書類の提出 
※必要書類(電子データ)は、電子登録システムにアップロードしてください。

必要書類

後記「臨時登録申請に必要な書類」を参照

有効期間

入札説明書に記載のとおり

審査結果

申請が完了した方については、資格審査の上、適格と認めた場合にのみ登録します。
審査結果については、申請の際に電子登録システムに登録するメールアドレス宛に、メールにて通知します。

申請にあたっての注意事項

  • 臨時登録が完了しただけでは、入札参加はできません。
  • 必ず入札説明書に定める所定の手続により担当所属へ案件への参加申請を参加申請期限までに行ってください。
  • 電子入札での参加にはパソコン、インターネット環境、専用のICカード及び周辺機器等の事前準備が必要となりますのでご注意ください。

      電子調達システムについてはこちら
      システム操作マニュアルはこちら
      電子入札への参加の流れについてはこちら

  • 一部の登録種目については登録要件の制限がありますので注意してください。
    詳細については、こちらをご覧ください。
  • 「堺市入札参加有資格者の入札参加停止等に関する要綱」に基づき、入札参加停止を行った場合及び「堺市契約関係暴力団排除措置要綱」に基づき入札参加除外を行った場合は、堺市ホームページ等により公開します。
  • 下記に該当する場合は登録を取消す場合があります。

1 登録要綱第12条に該当する場合
 (1)廃業、倒産等により営業を継続できなくなったとき。
 (2)虚偽の申請その他不正な手段により登録を受けたとき。
 (3)本市と取引を行う意思がないと認められるとき。
 (4)本市が課税する市税の納税状況の確認審査において、滞納が認められるとき。
 (5)前記(1)から(4)に掲げるもののほか、有資格者として不適当と認められるとき。
2 資格審査を受けるにあたり、必要な要件を満たさなくなった場合

臨時登録の申請手続パターン及び申請方法

該当する申請手続パターンついては、調達課から送付するメールに記載してあります。
申請手続パターンの考え方は以下のとおりです。
また、パターンごとに申請手続きが異なりますので、ご注意ください。

臨時登録の申請手続パターン

パターンA

(1)電子登録システムによる利用登録(業者番号の取得)
  ▶利用登録方法の詳細は、こちら(PDF:3,526KB)
  ▶電子登録システム(利用登録)の入り口は、こちら

(2)調達課への連絡
   メールに、「会社名」及び(1)で取得した「業者番号」を記載し、調達課へ送付してください。
   また、メール送信後、調達課まで電話連絡し、到達確認を行うこと。
   ※入札説明書に記載の申請期間内に(3)の申請を完了する必要があるため、電子メールは早急に送付すること。
   ※上記メールを受領後、本市より(3)の手続きができるよう準備を行います。
    作業が完了次第、メール等で連絡しますので、案内が届きましたら、(3)にお進みください。

(3)電子登録システムによる申請
  必要書類(後記「臨時登録申請に必要な書類」を参照」)を準備の上、 電子登録システムにおいて、
  臨時登録の申請及び必要書類のアップロードを行ってください。
   ▶申請方法の詳細は、こちら(PDF:888KB)
   ▶電子登録システムの入り口は、こちら
  ※入札説明書に記載している対象種目(「業種」「種目」)のみを追加してください。
   入札説明書に記載のない種目を追加した場合、当該種目を削除します。

パターンB及びパターンC

(1)電子登録システムによる申請
  必要書類(後記「臨時登録申請に必要な書類」を参照」)を準備の上、 電子登録システムにおいて、
  臨時登録の申請及び必要書類のアップロードを行ってください。
   ▶申請方法の詳細は、こちら(PDF:888KB)
   ▶電子登録システムの入り口は、こちら
  ※入札説明書に記載している対象種目(「業種」「種目」)のみを追加してください。
   入札説明書に記載のない種目を追加した場合、当該種目を削除します。

  ※区分「物品調達」において、既に希望順位第3位まで登録している場合は、任意の種目を削除の上、入札説明書に記載している対象種目(「業種」「種目」)を選択してください。なお、削除した種目を追加する場合は、次回の定期申請又は希望業種変更申請にてご変更ください。
  ※パターンB、パターンCの場合は、業者番号が不明であっても、再度の利用登録は行わないでください。
  ▶業者番号・パスワードが不明な方は、こちら

臨時登録申請に必要な書類

提出方法

  • スキャン等によりPDF形式で電子登録システムにアップロードしてください
    申請方法や必要書類のアップロード方法の詳細は、こちら
  • 原則として、必要書類の郵送による送付はできません
    エラーにより書類のPDF化ができない場合などは調達課にご相談ください。
    スキャナー等がない場合は、コンビニエンスストア等において書類のデータ化ができる場合がありますので、そちらをご活用ください。
  • PDFは書類の種類ごとにファイルを作成してください。
    【例】「登記簿謄本.pdf」「印鑑証明書.pdf」
  • 添付ファイルのサイズ制限は、1ファイル30MB(添付ファイル合計100MB)ですが、極力1ファイル500kB以下となるようにご調整ください。
    【参考】スキャンする際の解像度300×300以下を推奨
    なお、上記ファイルサイズを超える場合は、別途調達課へご相談ください。

必要書類一覧

  • 申請手続パターンをもとに、下記の該当する必要書類を準備してください。
  • 資格審査基準日案件が公表された月(公告する月)の初めの日です。
  • 「必須」と記載のある書類は必ず提出してください。
    「該当」と記載のある書類は該当する場合に提出してください。

No.

提出書類名

注意事項

パターンA
パターンB

パターンC

法人

個人

法人

個人

1

登記簿に記録されている事項の全部を証明した書面
(登記簿謄本)

法務局が発行するもの
(資格審査基準日の3カ月前から資格審査基準日以降に発行されたもの 例:資格審査基準日が令和〇年10月1日の場合は、令和〇年7月1日以降に発行されたものが必要

必須

     
2

誓約書(指定用紙)(PDF:63KB)
【記入例】(PDF:77KB)

個人のみ提出   必須    
3

印鑑証明書(法人)
印鑑登録証明書(個人)
(原本をスキャンしたデータ)

・法人の場合は法務局が発行するもの
・個人の場合は申請者本人のもので、市区町村長が発行するもの
(資格審査基準日の3カ月前から資格審査基準日以降に発行されたもの)

必須 必須    
4

国税の納税証明書

・法人の場合は納税証明書その3の3(「法人税」「消費税及び地方消費税」に未納税額がないことの証明)
・個人の場合は納税証明書その3の2(「申告所得税及び復興特別所得税」「消費税及び地方消費税」に未納税額がないことの証明)
(資格審査基準日以降に発行されたもの)
※ 納税証明書の請求手続は国税庁ホームページをご覧ください。
なお、納税証明書の請求は以下のリンク先よりオンラインで請求し、税務署窓口で受け取りください。
パソコンでの申請
スマホでの申請
※ 納税証明書の請求等に関するお問い合わせは管轄の税務署へご連絡ください。

必須

必須



5

市税の納税状況調査同意書(指定用紙)(PDF:60KB)
【記入例】(PDF:139KB)

堺市税の納税義務の有無に関わらず全者提出すること。 必須 必須    
6

使用印鑑届(指定用紙)(PDF:101KB)

「本店」を契約先とする場合に提出
※入札書、契約書、請求書等に使用する印鑑の届。電子印鑑、電子スタンプ等は不可。

いずれか必須 必須    
7

使用印鑑届兼委任状(指定用紙)(PDF:126KB)

「本店以外」を契約先とする場合に提出
委任者の印鑑は、実印を押印すること。電子印鑑、電子スタンプ等は不可。
※入札書、契約書、請求書等に使用する印鑑の届

   
8 許認可等

登録にあたって許認可等が必要な場合は提出
※許認可等については、こちらをご覧ください

該当

該当

該当 該当

※協同組合の方は上記書類以外に組合員の名簿(任意様式)を添付してください。

パターンAの方のみ、下表の該当する書類も併せて添付してください。

No.

提出書類名

注意事項 法人 個人
1

財務諸表(複写可)

直近1年間の事業年度分にかかる貸借対照表及び損益計算書

必須

 
2

所得税確定申告書の写し

直近1年間にかかる確定申告書の写し

 

必須     

臨時登録内容の変更について(希望業種・種目の追加、変更に係るものを除く。)

 臨時登録の有効期間内に登録内容に変更が生じた方は、変更申請が必要となります。
 詳細な手続きはこちらをご確認ください。

社名、契約先代表者名等の変更等に伴うICカード更新手続きについて

提出書類

変更申請の際に必要となる添付書類を以下のリンク先に掲載しています。

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このページの作成担当

財政局 契約部 調達課

電話番号:072-228-7473

ファクス:072-228-7217

〒590-0078 堺市堺区南瓦町3番1号 堺市役所本館8階

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