給与支払報告書の提出について

更新日：2026年5月28日

　給与などの支払者（源泉徴収義務者）は、給与支払報告書（総括表と個人別明細書）を提出期限までに市役所へご提出ください。また、パートやアルバイト、前年中に退職された方の給与支払報告書も併せてご提出ください。　

※在職する従業員等（パート、アルバイト、役員等を含む。）の給与所得に対する個人住民税等（市民税・府民税・森林環境税）は、法令により特別徴収が義務付けられています。
※普通徴収への切替理由に該当する方については、普通徴収切替理由書の添付が必要です。添付がない場合は特別徴収として扱います。

提出先・提出期限

提出先

〒591ー8701
堺市北区百舌鳥赤畑町1丁3番地1（三国ヶ丘庁舎2階）
堺市　市税事務所　市民税課　特別徴収係　宛

提出期限

　1月31日（閉庁日の場合は翌開庁日）※なるべく早めのご提出をお願いします。

記載方法

記載方法等について、詳しくは下記資料をご参照ください。

※手引き中「1　提出する必要がある方」に記載されている表は、税務署への「提出範囲」です。

様式

・　総括表(PDF:588KB)
・　総括表（入力用）(PDF:780KB)
・　給与支払報告書（個人別明細書）(PDF:680KB)
・　給与支払報告書（個人別明細書）（入力用）(PDF:915KB)
・　普通徴収切替理由書【兼仕切り紙】(PDF:648KB)
・　普通徴収切替理由書【兼仕切り紙】（入力用）(PDF:586KB)
※PDFファイルに入力した内容が反映しない場合は、ファイルをデスクトップ等に保存し、保存したファイルを開いて入力してください。

提出方法

eLTAX（えるたっくす）（地方税ポータルシステム）や光ディスク等による提出

　基準年（前々年）に税務署へ提出された源泉徴収票の合計枚数が100枚以上であった場合は、給与支払報告書を eLTAX（えるたっくす）（地方税ポータルシステム）による電子申告または光ディスク等による提出が義務付けられています。
※令和9年1月1日以後、給与支払報告書の電子申告等による提出義務基準である「基準年（前々年）に税務署へ提出すべき源泉徴収票の合計枚数」が100枚以上から30枚以上に引き下げられます。

　eLTAX（地方税ポータルシステム）による提出

給与支払報告書の提出にはeLTAX（地方税ポータルシステム）による電子申告が便利ですので、ぜひご利用ください。

eLTAX（えるたっくす）を利用すれば次のようなメリットがあります

郵送料等が不要になります
eLTAX（えるたっくす）に対応した市販の税務・会計ソフトで作成した申告データも使用できます
職場や自宅からインターネットを通じて簡単に手続きができます
複数の市区町村へ給与報告書を一括して提出できます
国（税務署）にも給与所得の源泉徴収票を一括して提出できます（eLTAXを利用して給与支払報告書を作成・提出する場合に限ります。）
チェック機能がありますので、入力誤りや計算誤りを防止できます

詳しくは、eLTAX地方税ポータルシステムホームページ（外部リンク）をご覧ください。

特別徴収税額通知の受取方法

　令和6年度から特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）及び（納税義務者用）の受取方法が次の1．2．いずれかを選択できるようになりました。　詳しくはこちら(PDF:1,831KB)をご覧ください。

電子データをeLTAX（地方税ポータルシステム）で受け取る
書面を郵送で受け取る

　特別徴収税額通知の受取方法を変更したい場合は、下記様式をご記入いただき上記提出先へ提出してください。
　（様式）特別徴収税額通知受取方法変更届(エクセル:76KB)

特別徴収税額通知（納税義務者用）をダウンロードする際の注意事項

　特別徴収税額通知（納税義務者用）は「データ格納の旨」及び「保護番号」を電子メールで通知しますので、受け取られましたら、その都度ダウンロードしてください。複数日分まとめてダウンロードされますと通信回線の混雑等により多くの時間を要するとともに他の事業者にも同様の影響を与える恐れがあります。（詳しくはこちら(PDF:92KB)をご覧ください。）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

光ディスク等による提出

　給与支払報告書等を光ディスク等（CD、DVD）の媒体で提出していただく方法です。なお、光ディスク等の提出では特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）及び（納税義務者用）の両方は書面での送付となりますのでご注意ください。詳しくは、「光ディスク等による給与支払報告書の提出要領」(PDF:692KB)をご覧ください。
※令和5年4月1日以降、光ディスクを利用して提出するための事前の申請手続きが不要となりました。

特別徴収税額通知の受取方法

　税制改正に伴い、令和6年度課税分より電子データの副本送付が廃止されたため、光ディスクで給与支払報告書を提出された場合、 書面による特別徴収税額決定通知のみの送付となります。

書面による提出

　堺市提出用給与支払報告書（総括表）（以下「指定総括表」といいます。）および「個人別明細書」を直接書面にて上記提出先へ提出していただく方法です。
※「指定総括表」は12月初旬頃に堺市から前年度に給与支払報告書の提出があった給与支払者宛てにを送付します（eLTAX(地方税ポータルサイト)による提出があった給与所得者を除きます。）。
※「指定総括表」は事務処理を迅速かつ正確に行うため、あらかじめ名称、所在地、指定番号等を記載しています。堺市へ書面により給与支払報告書をご提出いただく際は、この「指定総括表」をご使用ください。
※給与支払報告書は堺市内の管轄区ごとに分けず、堺市分としてまとめて提出ください。