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追加申請の際に必要となる書類

更新日:2025年11月18日

 申請期間内に、電子登録システムにて申請及び必要書類のアップロードを行ってください。
 必要となる書類に不備や不足がある場合は、入札参加資格登録が認められません。

※複数区分の登録を希望する場合、共通する書類については1部の提出で可。
※表中の「必須」の書類は必ず提出、「該当」の書類は該当する場合のみ提出すること。
※注意事項に記載の発行日付は、令和7年12月に実施する追加申請受付時点のものです。
※「物品調達」、「業務委託・役務の提供」、「賃借・売払い」のいずれかの区分で既に登録を認められており、かつ、今回他の区分を追加申請する場合は、No8に該当する場合のみ必要書類を提出してください。

提出方法

  • 以下に示すとおり必要書類をご準備ください。
  • スキャン等によりPDF形式で電子登録システムにアップロードしてください。

追加申請の最終項目で資料の添付(アップロード)ができます。詳細は、電子登録システムの操作マニュアル(PDF:6,023KB)(31ページ以降)をご確認ください。

  • 原則として、必要書類の郵送による送付はできません。

エラーにより書類のPDF化ができない場合などは調達課にご相談ください。

スキャナー等がない場合は、コンビニエンスストア等において書類のデータ化ができる場合がありますので、そちらをご活用ください。

  • PDFは書類の種類ごとにファイルを作成してください。

【例】「登記簿謄本.pdf」「印鑑証明書.pdf」

  • 添付ファイルのサイズ制限は、1ファイル30MB(添付ファイル合計100MB)ですが、極力1ファイル500kB以下となるようにご調整ください。

【参考】スキャンする際の解像度300×300以下を推奨
なお、上記ファイルサイズを超える場合は、別途調達課へご相談ください。

No. 提出書類名 注意事項 法人 個人
1

登記簿に記録されている事項の全部を証明した書面
(登記簿謄本)

法務局が発行するもの
(令和7年9月1日以降に発行されたもの)

必須  
2

誓約書(指定用紙)(PDF:63KB)
【記入例】(PDF:77KB)

個人のみ提出   必須
3

印鑑証明書(法人)
印鑑登録証明書(個人)
(原本をスキャンすること)

・法人の場合は、法務局が発行するもの
・個人の場合は、申請者本人のもので、市区町村長が発行するもの
(令和7年9月1日以降に発行されたもの)

必須 必須
4

国税の納税証明書

法人の場合は、納税証明書その3の3(「法人税」「消費税及び地方消費税」に未納税額がないことの証明)
個人の場合は、納税証明書その3の2(「申告所得税及び復興特別所得税」「消費税及び地方消費税」に未納税額がないことの証明)
(令和7年12月1日以降に発行されたもの)
※ 納税証明書の請求手続は国税庁ホームページをご覧ください。
なお、納税証明書の請求は以下のリンク先よりオンラインで請求し、税務署窓口で受け取りください。
パソコン・スマホでの申請
※ 納税証明書の請求等に関するお問い合わせは管轄の税務署へご連絡ください。

必須

必須

5

市税の納税状況調査同意書(指定用紙)(PDF:60KB)
【記入例】(PDF:139KB)

堺市税の納税義務の有無に関わらず全者提出 必須 必須
6

使用印鑑届(指定用紙)(PDF:101KB)

「本店」を契約先とする場合に提出
電子印鑑、電子スタンプは不可。
※入札書、契約書、請求書等に使用する印鑑の届

いずれか必須 必須
7

使用印鑑届兼委任状(指定用紙)(PDF:126KB)

「本店以外」を契約先とする場合に提出
委任者の印鑑は、実印を押印すること。
電子印鑑、電子スタンプは不可。
※入札書、契約書、請求書等に使用する印鑑の届

 
8

許認可等

登録にあたって必要な許認可等が必要な場合
※許認可等については、こちらをご覧ください。

該当 該当
9 提出書類チェックシート(登録なし等・法人用)(PDF:51KB) 提出書類の確認にご活用ください。    
10 提出書類チェックシート(登録なし等・個人用)(PDF:47KB) 提出書類の確認にご活用ください。    

※協同組合の方は上記書類以外に組合員の名簿(任意様式)を提出してください。

堺市への業者登録を初めて行う方は、下表の該当する書類も併せて提出してください。
過去に堺市への業者登録を行ったことがある方は不要です。

No. 提出書類名 注意事項 法人 個人
1

財務諸表

直近1年間の事業年度分にかかる貸借対照表及び損益計算書

必須  
2 所得税確定申告書 直近1年間にかかる確定申告書  

必須

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このページの作成担当

財政局 契約部 調達課

電話番号:072-228-7473

ファクス:072-228-7217

〒590-0078 堺市堺区南瓦町3番1号 堺市役所本館8階

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