申請方法と申請の種類・必要書類のご案内
更新日：2026年1月19日
申請方法
窓口での申請
堺市で申請できる方
以下の1から3までのいずれにも該当する方
- 日本国籍を有する方
- 堺市に住民登録がある方（※）
- パスポートさかいで旅券（パスポート）を受け取れる方
※堺市外に住民登録（住民票に記載されている住所）があり、堺市内の居所（現在お住いの住所）から通学、通勤している方は居所申請が可能です。
申請書の配布場所について
| 申請書の種類 | 配布場所 |
|---|---|
| 旅券（パスポート）の申請案内 | パスポートさかい |
| 一般旅券発給申請書（10年用） | |
| 一般旅券発給申請書（5年用） | |
| 残存有効期間同一申請書 | パスポートさかい |
| 紛失一般旅券等届出書 |
来庁予約について
申請窓口の混雑緩和のために、電話で来庁時間帯の予約を受け付けています。
（予約がなくても窓口での申請は可能です。）
なお、旅券（パスポート）の受取りは、予約できません。
| 予約可能時間帯 | 午前9時30分から午後3時00分までで、30分単位 |
|---|---|
| 予約方法 | 電話：072-228-3940 |
| 申込期限 | 来庁予定日の前日まで |
| 注意事項 | 予約時間に来庁されない場合は、キャンセル扱いになります。 |
| 予約の際に申請に必要な書類を案内しますので、事前に準備してください。 | |
事前に申請書類の記入を済ませておいてください。 |
電子での申請
令和7年3月24日より戸籍情報のシステム連携が開始され、全国のパスポートセンターで新規申請についても電子申請を受け付けることになりました。
これに伴い、全国で電子（オンライン）申請を利用される方が大幅に増加し、マイナポータルや外務省の旅券発給システムに大きな負荷がかかり、システム処理に想定以上の時間を要しています。
本市においてもパスポートの審査開始に遅延が発生しており、今後、パスポートの交付についても遅延が想定されます。ご迷惑をおかけしますが、あらかじめご了承ください。
なお、交付予定日は審査終了後にマイナポータルを通して通知されるので、ご自身でマイナポータルにログインして確認してください。
堺市での電子申請の対象となる方
- 日本国籍を有する方
- 堺市に住民登録がある方（※1）
- 署名用電子証明書が搭載されたマイナンバーカードをお持ちの方
- マイナポータルアプリに対応したスマートフォンをお持ちの方
- 旅券（パスポート）の受取時に、パスポートさかいまでお越しいただける方（※2）
（※1）堺市外に住民登録（住民票に記載されている住所）があり、堺市内の居所（現在お住いの住所）から通学、通勤している方は居所申請が可能です。
（※2）パスポートの受け取り時には、ご本人が窓口にお越しいただく必要があります。代理人の方にはお渡しできません。
ご準備いただくもの
| マイナンバーカード | 署名用電子証明書が搭載されたもの |
|---|---|
| スマートフォン | マイナポータルアプリがダウンロードされたもの |
| 有効中のパスポート | お持ちの方のみ |
| マイナポータルログイン用の暗証番号 | 数字4ケタ |
| 署名用電子証明書の暗証番号 | 英大文字と数字の6～16ケタ |
- 手続きの内容によっては、上記以外にも準備していただく場合があります。
- 戸籍の記載手続き中など、戸籍情報の連携ができないことにより、電子（オンライン）申請ができない場合があります
- 旅券手数料のクレジットカード納付については、堺市では対応していません。
電子（オンライン）申請の流れ
- マイナポータルアプリにログインする
- 申請書類を選択する
- パスポートの受取窓口を選択する
- 画面の案内に従い、パスポート用の顔写真の撮影、自署（サイン）の撮影、申請者情報の入力をする
- 有効中のパスポートのICチップを読み取る（お持ちの方のみ）
- マイナンバーカードを読み取る
- 署名用電子証明書の暗証番号を入力する
【旅券事務所にて審査実施】
- 申請内容の審査完了後に配信される通知メッセージで「交付予定日」を確認する
電子申請を検討されている方へ
電子（オンライン）申請をご利用の際に、顔写真、自署画像が旅券（パスポート）転写に不適合なものが提出され、修正をお願いするケースが多くあります。以下の注意事項をご確認のうえ、電子（オンライン）申請を利用してください。顔写真、自署の画像が適切でない場合、差し替えをお願いする場合があります。
顔写真の撮影について
背景は無地で輪郭がはっきり出るところで撮影してください。
適さない写真画像
- 背景に壁の地模様や物が写り込んでいる
- 顔に影がある
- 左右反転している
- 画像が粗い
- サイズが規定より大きい、小さいなど
自署画像の撮影について
白い紙に太めの黒ボールペンなどで、濃くはっきりとした字体で自署し、スマートフォンの影が映らないように撮影してください。
影が映ってしまう場合は、光の調整やサインした用紙を立てかけて撮影するなど工夫してください。
適さない自署画像
- 影が映っている
- 文字が薄い
- 文字のかすれ、にじみがある
- 自署の背景が暗い
- 罫線などの映り込みがある など
動画ほか
リンク集
旅券法令改正に伴い、令和5年3月27日からパスポートの電子申請の受付を開始しました
旅券法令改正に伴い、令和5年3月27日からパスポートの発給手数料の取扱いが一部変更になりました
旅券法令改正に伴い、令和5年3月27日からパスポートの申請に必要な書類が一部変更になりました
旅券法令改正にともない、令和5年3月27日から旅券発給等のための申請書の様式が変更され、古い様式は使用できなくなりました
旅券法令改正に伴い、令和5年3月27日から査証欄の増補が廃止されました
申請の種類と必要書類
新規申請
申請の対象
- 初めてパスポートの発給を申請する場合
- 有効期限切れによりパスポートが失効している場合
- 帰国のための渡航書をお持ちの場合 等
必要書類
| 必要書類 | 備考 |
|---|---|
| 一般旅券発給申請書 | 申請日に満18歳以上の方は10年用と5年用のどちらかを選ぶことができます |
| 戸籍謄本 1通 | 6か月以内に発行されたもの |
| 写真 1枚 | 縦4.5センチメートル 横3.5センチメートル |
| 本人確認書類 | 写真付公的身分証明書の場合は1点（運転免許証、マイナンバーカード等） |
| 前回取得の旅券（パスポート） | 期限切れのものでも、あれば持参してください |
| 帰国のための渡航書 | 帰国のための渡航書で帰国された方のみ（あれば持参してください） |
| 住民票 1通 | 特別な場合のみ（他市に住民票があるが堺市に居住している等） |
※手続きの内容によっては、上記以外にも準備していただく場合があります。
代理提出
切替新規
申請の対象
有効なパスポートを持っていてその切替をする場合
- 有効残存期間が1年未満となる場合
- 査証欄に余白が無くなった場合
- パスポートを損傷した場合（代理申請及び電子申請はできません）
※本籍地の都道府県、氏名、性別等に変更のある方は、訂正新規申請です。
必要書類
| 必要書類 | 備考 |
|---|---|
| 一般旅券発給申請書 | 申請日に満18歳以上の方は10年用と5年用のどちらかを選ぶことができます |
| 戸籍謄本 1通 | 6か月以内に発行されたもの |
| 写真 1枚 | 縦4.5センチメートル 横3.5センチメートル |
| 本人確認書類 | 写真付公的身分証明書の場合は1点（運転免許証、マイナンバーカード等） |
| 有効な旅券（パスポート） | 有効中の旅券（パスポート）がなければ受付できません |
| 住民票 1通 | 特別な場合のみ（他市に住民票があるが堺市に居住している等） |
※手続きの内容によっては、上記以外にも準備していただく場合があります。
代理提出
訂正新規新規
申請の対象
有効な旅券（パスポート）の記載事項（氏名、本籍地の都道府県、性別等）に変更があり、その旅券（パスポート）を返納して新しく申請する場合
申請書類等必要書類
| 必要書類 | 備考 |
|---|---|
| 一般旅券発給申請書 | 申請日に満18歳以上の方は10年用と5年用のどちらかを選ぶことができます |
| 戸籍謄本 1通 | 変更の内容が確認できるもの |
| 写真 1枚 | 縦4.5センチメートル 横3.5センチメートル |
| 有効な旅券（パスポート） | 有効中の旅券（パスポート）がなければ受付できません |
| 住民票 1通 | 特別な場合のみ（他市に住民票があるが堺市に居住している等） |
※手続きの内容によっては、上記以外にも準備していただく場合があります。
代理提出
残存期間同一申請
申請の対象
- 旅券（パスポート）の記載事項（氏名、本籍地の都道府県、性別等）に変更が生じた場合
- 査証欄の余白が少なくなった場合 等
※現在お持ちのパスポートの残存有効期間が新しいパスポートの有効期間になります。
申請書等必要書類
| 必要書類 | 備考 |
|---|---|
| 残存有効期間同一申請書 | 記載事項変更用 |
| 戸籍謄本 1通 | 変更の内容が確認できるもの |
| 写真 1枚 | 縦4.5センチメートル 横3.5センチメートル |
| 有効な旅券（パスポート） | 有効中の旅券（パスポート）がなければ受付できません |
| 住民票 1通 | 特別な場合のみ（他市に住民票があるが堺市に居住している等） |
※手続きの内容によっては、上記以外にも準備していただく場合があります。
代理提出
紛失等届出
届出の対象
有効なパスポートを紛失、焼失した場合（遅滞なく届出が必要）
※新たにパスポートを発給する場合は、新規発給申請により旅券を取得してください（代理申請はできません）。
届出書等必要書類
| 必要書類 | 備考 |
|---|---|
| 紛失旅券等届出書 | |
| 写真 1枚 | 縦4.5センチメートル 横3.5センチメートル 新規申請と同時の場合は写真2枚必要 |
| 本人確認書類 | 写真付公的身分証明書の場合は1点（運転免許証、マイナンバーカード等） |
紛失または焼失を証明する書類 |
窓口で交付 |
※手続きの内容によっては、上記以外にも準備していただく場合があります。
代理提出
不可
その他
未成年者の申請について
未成年の方が旅券（パスポート）の申請・紛失の届出をする場合は必ず「法定代理人」の方の署名が必要です。
居所申請について
対象となる方
堺市外に住所（住民票に記載されている住所）があり、堺市内の居所（現在お住まいの住所）から通学、通勤している方等
居所申請のための必要書類（堺市に住民登録されている方の必要書類に加えて以下のものが必要です）
| 必要書類 | 備考 | |
|---|---|---|
| 住民票 1通 | 6か月以内に発行されたもの |
|
| 居所を確認できる資料 | 学生・生徒 | 居所が記載された学生証、在学証明書等 |
| 長期出張者、単身赴任者等 | 居所が記載された会社の身分証明書や居所証明書等 | |
| 船員（寄港地上陸の船員） | 船員手帳、居所（停泊地）を証明する船長の証明書等 | |
| その他 | 居所が記載された運転免許証・健康保険資格確認書 |
|
PDF形式のファイルを開くには、Adobe Acrobat Reader DC（旧Adobe Reader）が必要です。
お持ちでない方は、Adobe社から無償でダウンロードできます。
Adobe Acrobat Reader DCのダウンロードへ
このページの作成担当
堺区役所 市民課
電話番号：（戸籍担当）072-228-7419、（住民票担当）072-228-6934、（パスポートさかい）072-228-3940
ファクス：072-228-7015
〒590-0078 堺市堺区南瓦町3番1号 堺市役所本館1階（戸籍担当・住民票担当）
〒590-0028 堺市堺区三国ヶ丘御幸通154 ジョルノ2階（パスポートさかい）