自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について

自衛官募集事務については、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められており、本市では、自衛隊法施行令第120条に基づく防衛大臣からの資料提供依頼に応じて、自衛官及び自衛官候補生等の募集のために必要な住民情報を提供します。

・資料提供の対象者
　堺市内に住民登録がある日本人住民のうち、生年月日が平成17年4月2日～平成18年4月1日の方（概ね令和5年度に18歳に到達する方）

・資料提供の内容
　氏名、住所

防衛大臣が行う自衛官等募集事務のために、住民基本台帳記載事項のうち氏名、生年月日、性別及び住所を防衛大臣に提供することについては、自衛官等募集事務が自衛隊法に基づくものであり、住民基本台帳法第11 条第1項に規定する「法令で定める事務」の遂行のために必要である場合に該当することから、防衛大臣から同項の規定に基づく請求があったときは閲覧に供しています。

また、自衛隊法施行令第120 条では「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と規定されており、個人情報の保護に関する法律第69条第1項では、法令に定めがあるときには個人情報を提供することができる旨を規定していることから、住民情報の提供については住民基本台帳法第11条第1項の規定に基づき、報告又は資料の提出という方法で防衛大臣に提供を行っています。

なお、本市から提供した住民情報については、個人情報の保護に関する法律に基づき、その保有・利用等について適切な取り扱いが行われており、加えて、目的外使用の禁止や個人情報の適正な管理等を定めた覚書を本市と自衛隊との間で交わし、より一層確実な個人情報保護を図っています。

自衛隊への情報提供を希望されない方は、申出いただくことにより、令和5年度末まで自衛隊へ提供する情報から除外します。

生年月日が平成17年4月2日～平成18年4月1日の方（概ね令和5年度に18歳に到達する方）：令和5年5月1日～令和5年5月31日（必着）

堺市役所総務局行政部総務課宛てに郵送してください。

〒590-0078　　堺市堺区南瓦町3番1号

○対象者本人が申請する場合
・個人情報提供中止申出書(ワード:18KB)
・対象者本人の本人確認書類（学生証、健康保険証、運転免許証、旅券又は個人番号カード（おもて）等）の写し

○法定代理人が申請する場合
・個人情報提供中止申出書(ワード:18KB)
・対象者本人の本人確認書類（学生証、健康保険証、運転免許証、旅券又は個人番号カード（おもて）等）の写し
・法定代理人の本人確認書類（健康保険証、運転免許証、旅券又は個人番号カード（おもて）等）の写し
・法定代理人であることが確認できる書類（戸籍謄本等）※発行後3カ月以内のものに限る

○任意代理人が申請する場合
・個人情報提供中止申出書(ワード:18KB)
・対象者本人の本人確認書類（学生証、健康保険証、運転免許証、旅券又は個人番号カード（おもて）等）の写し
・任意代理人の本人確認書類（健康保険証、運転免許証、旅券、又は個人番号カード（おもて）等）の写し
・委任状(ワード:14KB)

※健康保険証の写しを送付する際は、保険者番号及び被保険者記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。
※個人番号カード（マイナンバーカード）の写しを送付する際は、おもて面（顔写真のある側）の写しを送付してください。うら面（個人番号が記載されている側）は送付しないでください。