堺市立図書館　資料保存管理基準

平成28年10月1日／制定

　この基準は「堺市立図書館資料収集管理方針」に基づき、資料の適切な保存管理について定める。

1.　開架書架（閲覧室）には、利用頻度の高い資料、各分野の基本資料、調査研究に必要な参考資料を中心に配架する。
2.　閉架書架（書庫）には、利用頻度の低くなった資料、貴重資料等保存を優先する資料を中心に配架する。

　以下の資料は、原則として館内閲覧とする。

1.　参考図書（辞書、事典、図鑑等、調査研究に必要な資料）
2.　貴重資料（歴史的価値を持つ資料）
3.　和漢書（『堺市立中央図書館蔵和漢書目録』に収録されている資料）
4.　旧分類資料（「日本十進分類法」採用前の資料）
5.　合本製本雑誌（長期保存のため逐次刊行物をまとめて合本製本した資料）

　各図書館は各々の地域施設等の特性に合わせ、以下のとおり特色ある資料群を積極的に収集し、提供する。

1.　中央図書館　－　地域資料
2.　中図書館　　 －　教育情報資料
3.　東図書館　　 －　ビジネス書資料
4.　西図書館　　 －　健康情報資料
5.　南図書館　　 －　生涯学習資料
6.　北図書館　　 －　子育て支援情報資料
7.　美原図書館　－　ティーンズ資料

　収集した資料は、各図書館の利用の促進につなげるため、適宜所蔵館の変更を行うことで、蔵書の全館的運用を図り、魅力的な蔵書構成を維持する。

　学校支援等に供する資料で、団体貸出制度の規定により運用する。

　個人により寄贈・寄託された資料で、特定分野の研究を目的として収集し、歴史的、学術的に価値あるものを多く有する資料群については、その個人名を冠し、個人文庫として管理する。

　収集した資料は、資料除籍基準に該当するものを除き、保存するものとする。

1.　一般資料は下記のとおり、各分野について分担保存館において保存する。

・児童資料は中央図書館で1書誌1冊もしくは複本で保存する。
・地域資料は中央図書館で1書誌1冊もしくは複本で保存する。

　雑誌の内容により、永年・5年・3年・1年の保存年限を決定する。その基本的な判断の基準は、以下のとおりとする。

1.　永年保存する雑誌
・ 調査・研究に役立つ、限られた主題を深く取り扱っているもの
・ 公立図書館でしか収集・保存されないと予想される主題で、かつ蓄積されることにより、調査研究に役立つもの

2.　5年保存の雑誌
・ 公立図書館でしか収集･保存されないと予想される主題で、娯楽性があり、比較的バックナンバーが利用されるもの

3.　3年保存の雑誌
・ 内容的に同じパターンで、主にその時々での新鮮さが求められるもの
・ 娯楽性が強く、バックナンバーもよく利用されるもの

4.　1年保存
・ 古くなれば顧みられないもの
・ 図書等、他の資料で情報が得られるもの

　貴重資料並びに、劣化・破れ等が原因で直接閲覧する事が難しい資料については、著作権に留意しつつ、マイクロフィルム化・デジタル化等の複製を積極的に行い、原資料の保存に努める。