平成24年度第2回（平成25年1月23日開催）　議事（その4）

・基本方針（案）の1．基本方針(3)について、本日の会議意見を受け、評価委員会を主語にした修正案を説明（当日配布資料1）

　この案では、重点ウエイト小項目は堺市長が決め、それに基づいて評価委員会が評価するというのはいいのですが、「堺市長の決定に際し評価委員会が意見を述べる」という部分はどうでしょうか。

　評価のプロセスとなるのは、この部分なので、これは、これでいいと思います。一方、重点ウエイト小項目を定めるプロセスを基本方針に記述することは難しいので、このことは別に定める方がいいと思います。重点ウエイト小項目を定めるにあって意見具申できるという位置付けを、ここに書きづらいのであれば、了解事項として、どこかに記録しておくしかないと思います。最終的に、私たちがすべきことは、重点ウエイト小項目に充分配慮して、評価を行うことなので、これはこれでよいと思います。

　議事録での確認で、どうでしょうか。評価委員会は、重点ウエイト小項目を定める際に意見を述べることができるという意見があり、市もそのことを了承したと、議事録に残してもらったらよいのではと思います。
　我々は評価が主体であり、そのことについて書いてあるのでこれでもよいのでは。

　では、議事録の記録を以って、重点ウエイト小項目について評価委員会として意見を述べることができる。最終的な決定をするのは堺市である。このことを確認し合ったとすることでよろしいでしょうか。

　委員長のご意見のとおりで結構です。

　業務評価結果の基本方針は、今の修正案を承認とさせて頂きます。
　重点ウエイト小項目については、評価委員会の意見も参考し決定するということを議事録に記載しておいて下さい。