(趣旨)

第1条　この規則は、自由都市堺文化芸術まちづくり条例(平成27年条例第4号。以下「条例」という。)第27条の規定に基づき、条例第21条第1項の堺市文化芸術審議会(以下「審議会」という。)の組織及び運営について必要な事項を定める。

(会議の特例)

第2条　会長は、特に緊急を要するため、審議会の会議(以下この条から第4条までにおいて単に「会議」という。)を招集する時間的余裕がない場合その他やむを得ない事由のある場合は、事案の内容を記載した文書を委員に回付し、その意見を聴取し、又は賛否を問うことにより、会議に代えることができる。

(会議の公開等)

第3条　会議は、公開するものとする。ただし、会長は、会議の内容が次の各号のいずれかに該当すると認めるとき、又は出席委員の過半数の同意があるときは、会議の全部又は一部を非公開とすることができる。

(会議録)

第4条　会長は、次に掲げる事項を記録した会議録を作成しなければならない。

(部会)

第5条　審議会は、専門的な事項を調査審議させるため必要があると認めるときは、部会を置くことができる。

(部会長)

第6条　部会に部会長を置き、当該部会に属する部会委員の互選によりこれを定める。

(部会の会議)

第7条　部会の会議は、必要に応じて部会長が招集し、部会長がその議長となる。

(関係者の出席)

第8条　部会長は、必要があると認めるときは、部会の議事に関係のある者の出席を求め、その意見若しくは説明を聴き、又は資料の提出を求めることができる。

(部会への準用)

第9条　第2条から第4条までの規定は、部会について準用する。この場合において、これらの規定中「会長」とあるのは「部会長」と、第2条中「委員」とあるのは「部会委員」と、第3条第1項中「出席委員」とあるのは「出席部会委員」と、第4条第2号中「委員」とあるのは「部会委員」と読み替えるものとする。

(守秘義務)

第10条　審議会の委員は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。

(庶務)

第11条　審議会の庶務は、文化課において行う。

(委任)

第12条　この規則に定めるもののほか、審議会の運営について必要な事項は、会長が審議会に諮って定める。