(趣旨)

第1条　この規則は、堺市附属機関の設置等に関する条例(平成25年条例第4号。以下「条例」という。)第7条の規定に基づき、自由都市・堺　平和貢献賞選考委員会(以下「選考委員会」という。)の組織及び運営について必要な事項を定める。

(委員の構成)

第2条　条例第3条第2項に規定する委員の委嘱は、次に掲げる者のうちから行うものとする。

(委員長)

第3条　選考委員会に委員長を置き、委員の互選によりこれを定める。

(会議)

第4条　選考委員会の会議(以下単に「会議」という。)は、必要に応じて委員長が招集し、委員長がその議長となる。

(会議の特例)

第5条　委員長は、特に緊急を要するため会議を招集する時間的余裕がない場合その他やむを得ない事由のある場合は、事案の内容を記載した文書を委員に回付し、その意見を聴取し、又は賛否を問うことにより、会議に代えることができる。

(関係者の出席)

第6条　委員長は、必要があると認めるときは、議事に関係のある者の出席を求め、その意見若しくは説明を聴き、又は資料の提出を求めることができる。

(会議の非公開)

第7条　会議は、非公開とする。

(会議録)

第8条　委員長は、次に掲げる事項を記録した会議録を作成しなければならない。

(守秘義務)

第9条　選考委員会の委員、特別委員及び専門委員は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。

(庶務)

第10条　選考委員会の庶務は、人権推進課において行う。

(委任)

第11条　この規則に定めるもののほか、選考委員会の運営について必要な事項は、委員長が選考委員会に諮って定める。