戸籍謄本・抄本、住民票などの請求

最終更新日:2021年8月13日

新型コロナウイルス感染症により影響を受けている方が、融資・貸付の申請や各種支援制度等の手続きに必要な証明書の交付手数料を免除します。詳しくはこちらをご確認ください。

主な証明書の請求方法

住民票関係

戸籍関係

その他

市税の証明書の請求について
(市民税・府民税課税証明書、評価証明書、納税証明書等)

住民票の写しの請求

窓口に備え付けの請求用紙(ダウンロード可)に、下記のものを添えて請求いただきます。
本人・同一世帯以外の方は委任状が必要です。
住民票の請求に必要なものは請求する人によって違います。下記のものをご用意ください。
本人確認書類や疎明資料等の提示を拒否されますと、交付をお断りする場合があります。
※第三者や法人が請求する場合は、正当な請求理由がない場合は交付できません。

請求者の種別 請求時に必要なもの
本人、同一世帯の方
本人の代理人
第三者
  • 請求の理由を証する疎明資料
  • 窓口にお越しいただく方の本人確認書類
法人
  • 請求書に社印(または代表者印)を押印するか、社印(または代表者印)を押印した委任状
  • 請求書に代表者印を押印した場合は代表者証明書
  • 請求の理由を証する疎明資料
  • 窓口にお越しいただく方の本人確認書類

印鑑登録証明書の請求について

窓口に備え付けの請求用紙(ダウンロード可)に印鑑登録証を添えて請求いただきます。
代理人の方でも印鑑登録証をお持ちいただければ、委任状は不要です。

注意事項

戸籍関係の証明書(戸籍謄本・戸籍抄本・除籍謄抄本)

窓口に備え付けの請求用紙(ダウンロード可)に下記のものを添えて請求いただきます。
戸籍の請求に必要なものは請求する人によって違います。下記のものをご用意ください。
※請求には、必要な戸籍の本籍と筆頭者の氏名の記入が必要です。
本人確認書類の提示を拒否されますと、交付をお断りする場合があります。
※第三者や法人が請求する場合は、正当な請求理由がない場合は交付できません。

請求者の種別 請求時に必要なもの

本人・配偶者・同一戸籍在籍者または本人の実の親、祖父母、子、孫

本人の代理人
第三者
法人
  • 請求用紙に法人の代表者印を押印するか、代表者印を押印した委任状
  • 法人の代表者証明書
  • 窓口にお越しいただく方の本人確認書類

戸籍の附票の写しの請求について

窓口に備え付けの請求用紙(ダウンロード可)に下記のものを添えて請求いただきます。
戸籍の附票の写しの請求に必要なものは、請求する人によって違います。下記のものをご用意ください。
※請求には、必要な戸籍の附票の本籍と筆頭者の氏名の記入が必要です。
本人確認書類や疎明資料等の提示を拒否されますと、交付をお断りする場合があります。
※第三者や法人が請求する場合は、正当な請求理由がない場合は交付できません。

請求者の種別 請求時に必要なもの
本人・配偶者・同一戸籍在籍者または本人の実の親、祖父母、子、孫
本人の代理人
第三者
  • 請求の理由を証する疎明資料
  • 窓口にお越しいただく方の本人確認書類

法人

  • 請求の理由を証する疎明資料
  • 請求用紙に社印(または代表者印)を押印するか、社印(または代表者印)を押印した委任状
  • 請求用紙に代表者印を押印した場合は代表者証明書
  • 窓口にお越しいただく方の本人確認書類

身元証明書の請求について

窓口に備え付けの請求用紙(ダウンロード可)に必要事項を記入してご請求いただきます。
身元証明書の請求に必要なものは、請求する人によって違います。下記のものをご用意ください。
※請求用紙には使用目的を必ずご記入ください。
※請求には、必要な方の本籍と筆頭者の氏名の記入が必要です。

請求者の種別 請求時に必要なもの

本人・配偶者・同一戸籍在籍者または本人の実の親、祖父母、子、孫

本人の代理人

独身証明書の請求について

窓口に備え付けの請求用紙(ダウンロード可)に必要事項を記入して請求いただきます。
独身証明書は原則として本人からの申請となります。親族からの申請は可能ですが、この場合は委任状が必要です。

手数料一覧

種類 手数料
住民票関係
住民票の写し、住民票除票の写し 1通 200円
住民票記載事項証明書 1通 200円
印鑑登録証明書(郵送による請求はできません) 1通 250円
戸籍関係
戸籍謄本(全部事項証明書)、戸籍抄本(個人事項証明書) 1通 450円
除籍(原戸籍)の謄本(全部事項証明書)、抄本(個人事項証明書) 1通 750円
戸籍の附票の写し 1通 200円

身元証明書(成年被後見・破産)

1通 400円

身元証明書(成年被後見) 1通 200円
身元証明書(破産) 1通 200円
独身証明書 1通 200円

コンビニ交付サービス

全国のコンビニエンスストア等の専用端末(マルチコピー機)で、マイナンバーカードを利用して住民票等の証明書が取得できるサービス(コンビニ交付)を、平成29年12月1日(金曜)から開始します。

コンビニ交付3つのメリット

コンビニ交付で取得できる証明書

コンビニ交付サービスの詳しい案内はこちらをご覧ください。

郵便による請求

住民票の写しや戸籍謄本などの証明書は郵送でも請求することができます。
印鑑証明書については郵送による請求はできません。市税の証明書についてはこちらをご覧ください

住民票関係の証明書
(同一世帯の方は委任状は不要です)
戸籍関係の証明書
(同一戸籍の方や直系の血族の方は委任状は不要です)
その他の証明書

住民票の写し
住民票除票の写し
住民票記載事項証明書

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)
除籍全部事項証明書(除籍謄本)、除籍個人事項証明書(除籍抄本)
改製原戸籍謄本、戸籍の附票、除籍の附票

身元証明書
独身証明書

個人番号(マイナンバー)入りの住民票の写しを請求するときは、こちらをご覧ください。
身元証明書は本人以外からの申請の場合は委任状が必要です。
独身証明書は原則として本人からの申請となります。同居の親族からの申請は可能ですが、この場合は委任状が必要です。

請求方法

その他

   
上記の書類を一つの封筒に同封のうえ、下記のあて先まで送付願います。

※単身赴任等で送付先住所が住民登録の住所と異なる場合は、事前にお問い合わせください。


海外から請求する方法

海外から請求する場合は、以下のいずれかの方法で請求してください。

日本国内にお住まいの方から代理で請求してもらう方法
国内で証明書を代理の方に受領してもらうため、発行手数料や送料の取扱いが、安全・簡便です。

※必要書類・手数料は、上記の「請求方法」欄を確認してください。


ご本人が海外から直接請求する方法
※現地の郵便事情により、発行手数料や送料の準備・送付など請求手続きのための負担が大きくなる場合があります。
※請求する場合は、EMS(国際スピード郵便)など追跡ができる送付方法の利用を検討してください。EMSの料金等詳細は、日本郵便のHPを確認してください。
※新型コロナウイルス感染症の影響により、各国・地域宛の航空便の減便等が継続されています。現地の国際郵便の取扱い状況を確認してください。

※お釣りが生じる場合は、日本の切手でお返しします。

※お取り扱いできる紙幣は、以下のものに限ります。(令和3年3月1日現在。なお、為替相場が変動する場合がありますので、少し多めの額を送付してください。)
アメリカドル
カナダドル
ユーロ
イギリスポンド
スイスフラン
オーストラリアドル
韓国ウォン
中国元
※お釣りが生じる場合は、日本の切手でお返しします。

※必要書類・手数料等は、上記の「請求方法」欄を確認してください。なお、通関電子データ送信義務化に伴い、手書きのEMSラベルなどでの差し出しでは、返送されてしまう場合があります。このため返信用封筒に貼り付けるラベルにつきましては、返信用封筒に記載の宛先から日本郵便の国際郵便マイページサービスを使用し、本市が作成します。

あて先

〒590-8501
堺市役所 戸籍住民課 郵送証明担当 あて
電話番号:(郵送証明担当)072-228-7048

※市役所専用郵便番号のため、あて先住所の記載は不要です。

証明書自動交付機について

平成31年1月31日(木曜)からマイナンバーカード専用の証明書自動交付機を各区役所に設置しています。

自動交付機の利用にあたって

自動交付機で発行できる証明書

利用できる時間

月曜日から金曜日 午前9時から午後5時30分まで
土曜・日曜、祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで)は利用できません。
  
自動交付機についての詳しい案内はこちら。

よくある問い合わせ

市民課窓口で、日頃よくお問い合わせいただく質問についてまとめました。
お問い合わせいただく前に、ご覧いただければ幸いです。
よくある問い合わせ(住民票・戸籍・住居表示など)

受付窓口・お問い合わせ先

電話 ファックス 郵便番号 住所

堺区市民課
(住民票担当)

072-228-6934 072-221-1471 590-0078 堺市堺区南瓦町3番1号

堺区市民課
(戸籍担当)

072-228-7419 072-221-1471

590-0078

堺市堺区南瓦町3番1号

中区市民課

072-270-8183 072-281-0653 599-8236 堺市中区深井沢町2470番地7
東区市民課 072-287-8102 072-288-2150 599-8112 堺市東区日置荘原寺町195番地1
西区市民課

072-275-1903

072-260-2070 593-8324 堺市西区鳳東町6丁600番地
南区市民課 072-290-1802 072-290-2030 590-0141 堺市南区桃山台1丁1番1号
北区市民課 072-258-6713 072-258-6905 591-8021 堺市北区新金岡町5丁1番4号
美原区市民課 072-363-9313 072-363-1586 587-8585 堺市美原区黒山167番地1

業務時間は、月曜から金曜日の午前9時から午後5時30分(窓口での受付は午後5時15分まで)です。
※土曜・日曜日、祝日、12月29日から1月3日は窓口を開設していません。

このページの作成担当

市民人権局 市民生活部 戸籍住民課
電話:(管理係)072-228-7739