このページの先頭ですサイトメニューここから
このページの本文へ移動
堺市
  • 音声読み上げ・文字拡大・ふりがな
  • サイトマップ
  • くらしの情報
  • 子育て・教育
  • 健康・福祉
  • 観光・歴史・文化
  • 産業・ビジネス
  • 市政情報


本文ここから

【新型コロナウイルス感染症への対応】自治会(町内会)が開催する総会等について

更新日:2021年5月11日

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、総会等の開催について書面表決等での対応を検討される場合は、下記をご参考にしてください。

書面表決や委任状の活用について

新型コロナウイルス感染症の拡大を防止するため、多くの方が集まらずに総会を開催するには、次の方法があります。

書面表決
総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。

委任状の活用
自治会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。

なお、複数の方が集まって開催する際には、感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いいたします。

書面表決の進め方

一例になりますが、書面表決の進め方についてご案内します。

1.「定期総会書面表決のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を自治会の会員に配付する。
2.会員から「書面表決書」を提出してもらう。
3.書面表決を集計する。
4.結果を会員にお知らせする。

書面表決通知文及び書面表決書(一般自治会用)(ワード:23KB)
書面表決通知文及び書面表決書(一般自治会用)(PDF:108KB)
書面表決結果通知書(一般自治会用)(ワード:26KB)
書面表決結果通知書(一般自治会用)(PDF:84KB)

認可地縁団体(法人格のある自治会)について

認可地縁団体(法人格のある自治会)につきましては、地方自治法の規定により、年に一度、総会の開催が必要となりますが、上記の方法などを参考に実施方法をご検討いただき、会員の方の安全にご配慮いただきますようお願いいたします。
なお、認可地縁団体については、会則や規約等に別段の定めがない場合でも、地方自治法の規定により書面表決を行うことができます。

書面表決通知文及び書面表決書(認可地縁団体用)(ワード:21KB)
書面表決通知文及び書面表決書(認可地縁団体用)(PDF:103KB)
書面表決結果通知書(認可地縁団体用)(ワード:21KB)
書面表決結果通知書(認可地縁団体用)(PDF:81KB)

市の新型コロナウイルス感染症に関する情報について

PDF形式のファイルを開くには、Adobe Acrobat Reader DC(旧Adobe Reader)が必要です。
お持ちでない方は、Adobe社から無償でダウンロードできます。
Get Adobe Acrobat Reader DCAdobe Acrobat Reader DCのダウンロードへ

このページの作成担当

市民人権局 市民生活部 市民協働課
電話:072-228-7405 ファックス:072-228-0371
〒590-0078 堺市堺区南瓦町3番1号 堺市役所高層館3階

このページの作成担当にメールを送る

本文ここまで



以下フッターです。
Copyright © Sakai City. All Rights Reserved.
フッターここまでこのページの上へ戻る